Hablar de precios en activaciones BTL no es tan simple como dar una cifra única. En una ciudad como Bogotá, el costo puede variar significativamente según el nivel de producción, el alcance y la complejidad de la experiencia. Una activación puede ir desde una acción puntual en punto de venta hasta una experiencia 360° con despliegue en calle, contenido digital y presencia en múltiples ubicaciones.
Factores que influyen en el costo:
- Tipo de activación No es lo mismo una acción básica con pop man que una activación con stands, sampling, dinámicas interactivas y escenografía. Entre más inmersiva sea la experiencia, mayor será la inversión.
- Producción y diseño Incluye todo lo relacionado con la creación del espacio: Stands personalizados, mobiliario, branding, material POP, tecnología (pantallas, sonido, iluminación), un diseño más creativo y a la medida eleva el impacto… y también el presupuesto
- Personal El equipo humano es clave: Promotores (pop man), coordinadores logísticos, staff técnico, modelos o talentos especiales, la cantidad de personas, su perfil y el tiempo de trabajo influyen directamente en el costo.
- Duración y cobertura Una activación de un solo día no tendrá el mismo costo que una campaña de varios días o semanas, ni una que se realice en múltiples puntos de la ciudad.
- Logística y operación Incluye transporte, montaje, desmontaje, almacenamiento y coordinación. Aquí también puede sumarse el uso de publicidad móvil como carros valla, motos o bicicletas, lo que amplifica el alcance.
- Permisos y gestión legal Dependiendo del espacio (centros comerciales, vía pública, eventos masivos), pueden requerirse permisos específicos que también hacen parte del presupuesto.